DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM(STUDI KASUS: UNIT AKREDITASI STMIK AKAKOM)
Setiap perusahaan atau organisasi menggunakan dan menghasilkandokumen dalam jumlah yang besar untuk mendukung proses bisnis di dalamperusahaan tersebut. Peningkatan jumlah dokumen mengharuskan perusahaanuntuk melakukan pengelolaan dokumen secara efektif dan efisien. Dalampraktiknya, saat ini sebagia...
Saved in:
| Main Authors: | , |
|---|---|
| Language: | Indonesian |
| Published: |
STMIK AKAKOM Yogyakarta
2020
|
| Subjects: | |
| Tags: |
Add Tag
No Tags, Be the first to tag this record!
|
| Summary: | Setiap perusahaan atau organisasi menggunakan dan menghasilkandokumen dalam jumlah yang besar untuk mendukung proses bisnis di dalamperusahaan tersebut. Peningkatan jumlah dokumen mengharuskan perusahaanuntuk melakukan pengelolaan dokumen secara efektif dan efisien. Dalampraktiknya, saat ini sebagian besar perusahaan masih melakukan pengelolaandokumen secara manual sehingga memunculkan beberapa permasalahan sepertipenumpukan dokumen kertas dan kesulitan mengakses dokumen dengan cepat.Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan aplikasi dengan konsepDocument Management System untuk menangani permasalahan utama dalampengelolaan dokumen di Unit Akreditasi STMIK AKAKOM. Sistem yangdibangun mengelola dokumen secara digital sehingga lebih mudah untukmengumpulkan, menyimpan, dan mengunakan kembali dokumen pada waktutertentu. Penelitian ini menerapkan beberapa fitur kunci dari DocumentManagement System seperti versioning control, rollback, penyimpanan dokumen,dan pencarian dokumen.Hasil dari penerapan aplikasi Document Management Systemmenunjukkan bahwa pengelolaan dokumen secara digital bermanfaat untukmengurangi penggunaan dokumen kertas dan akses dokumen yang lebih cepatdibandingkan dengan pengelolaan dokumen secara manual, dan dapatdiimplementasikan ke dalam aplikasi berbasis web sebagai fasilitas pengelolaandokumen di Unit Akreditasi STMIK AKAKOM.Kata kunci: Document Management System, Dokumen Digital, PengelolaanDokumen |
|---|